一、工作室座位申请

1.1   可申请工位学生范围：我院在籍全日制博士生（不含直博一年级）、学术型硕士二年级及以上，能够长期在工作室学习工作，且自觉遵守工作室管理规定的研究生。

1.2   申请流程

（1） 通过Jaccount登录OA系统“研究生工作室工位申请”栏目（https://meoa.sjtu.edu.cn/yan/gongwei）；

（2） 认真学习《5163银河网页版研究生工作室管理制度》，通过在线测试并签署承诺书；

（3） 申请人在系统中提交工作室座位申请；

（4） 学生导师、实验室主任进行在线审核；

（5） 学院行政办公室定期集中完成工位分配，并通过系统发送邮件（交大邮箱）给申请人；

（6） 申请人收到邮件 20日之内 务必前往A111行政办公室领取柜子钥匙，完成入驻手续，系统推送邮件给工作室室长。

温馨提醒：同学提交申请后，系统会发送邮件通知导师、实验室主任进行审核（同学们也可自行提醒导师、实验室主任完成审核），工位分配后原则上不予调整。如需同时申请实验室门禁卡，请填写实验室门牌号以及使用期限。申请人可通过OA系统查询工位申请进度。

二、工作室座位退座

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2.1   因毕业、休学、外派等原因将长期（三个月及以上）不使用工作室座位的同学，应尽快办理工作室退座手续。

2.2   退座流程

（1）     登录OA系统，选择“工位退座”栏目；

（2）   清空工位上所有物品，对清空座位进行拍照；

（3）     将工位两把钥匙归还至机械A111行政办公室并办理退座手续；

（3）     离院单由行政办负责老师签署意见并盖章。

三、固定资产报废

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3.1   由课题组购买的固定资产，报废时应尽快联系导师在交我办进行“设备销账申请”或“家具销账申请”，避免长期囤放在工作室中。

3.2   申报流程（参考：设备、家具处置指南https://zcc.sjtu.edu.cn/fsbjj/631.jhtml）

（1）     导师登录“我的数字交大”选择“设备销账申请”或“家具销账申请”。（https://my.sjtu.edu.cn/ui/task）

（2）     在主机列表信息下面的“主机编号”字段输入资产编号，通过资产编号导入待处置设备，多台设备科点击“添加设备”，资同一业务里完成。

（3）     处置设备信息填完后点击左商家“提交”按钮，提交至个单位设备审核员审核。

四、问题反馈

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4.1   发现安全隐患、设备损坏等，可以拨打物业报修电话34204785或34204212（24小时值班电话）。

4.2   遇到打卡面板无法识别的问题，可以向工作室室长或实验室管理办姚彬老师（yaobin5850@sjtu.edu.cn 021-34206684）反馈解决。

5163银河网页版研究生工作室管理制度.pdf

5163银河网页版研究生工作室安全承诺书.pdf